Η λογιστική δεν είναι μόνο για φόρους: Είναι ο τρόπος να καταλάβετε αν χτίζετε κέρδος ή απλώς τείχη!

Οι περισσότεροι άνθρωποι βλέπουν τη λογιστική ως μια τεχνική αγγαρεία.

Κάτι για τον εφοριακό, τον CPA ή ίσως την τράπεζα.

Αλλά μετά από περισσότερο από μια δεκαετία εργασίας στο παρασκήνιο στον τομέα της χρηματοδότησης ακινήτων, μπορώ να σας πω τα εξής:

Η καλή λογιστική δεν αφορά μόνο την υποβολή εκθέσεων. Αφορά τον έλεγχο. Αφορά την ηγεσία. Είναι το ισχυρό σας εργαλείο.

Έξυπνη Λογιστική = Έξυπνες Αποφάσεις

Ξεχάστε να ρωτάτε «πόσα έχουμε ξοδέψει μέχρι τώρα;»

Τα πραγματικά ερωτήματα που πρέπει να θέσει ένας έμπειρος προγραμματιστής είναι:

Μήπως έχουμε ξεπεράσει τον προϋπολογισμό σε κάποιον τομέα;

Οι τρέχουσες πληρωμές αντιστοιχούν στην πραγματική πρόοδο επί τόπου;

Χρειάζεται να διοχετεύσουμε περισσότερα κεφάλαια σύντομα;

Και πώς συγκρίνονται όλα αυτά με αυτά που υποσχεθήκαμε στους επενδυτές;

Όταν αντιμετωπίζετε τη λογιστική ως εργαλείο διαχείρισης και όχι απλώς ως απαίτηση αναφοράς, μεταβαίνετε από την αντίδραση στην ηγεσία.

Δύο Οικονομικά Εργαλεία που Χρειάζεται Κάθε Προγραμματιστής

Ας μιλήσουμε για δύο απλά αλλά κρίσιμα εργαλεία που αποτελούν τη ραχοκοκαλιά του οικονομικού ελέγχου σε οποιοδήποτε έργο ακινήτων:

1. Το Pro Forma – Ο οικονομικός σας χάρτης πορείας

Το pro forma δεν είναι απλώς ένας προϋπολογισμός—είναι το πλήρες οικονομικό DNA του έργου σας.

Σας λέει:

Πόσο θα κοστίσει κάθε εξάρτημα—θεμέλια, μηχανικά, άδειες, μάρκετινγκ, τόκοι, κ.λπ.

Πόσα ίδια κεφάλαια απαιτούνται

Τι είδους χρηματοδότηση θα συγκεντρώσετε

Πότε εξαντλούνται τα χρήματα και πότε αναμένονται έσοδα

Και πώς μπορεί να μοιάζει το πραγματικό σας κέρδος στο τέλος

Στα έργα που διαχειρίζομαι, το pro forma δεν δημιουργείται μία φορά και ξεχνιέται.

Ενημερώνεται συνεχώς ώστε να αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος, τις αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα και τις πραγματικές πληρωμές.

Ας είμαι ευθύς:

Αν δεν ενημερώνετε το pro forma σας, είστε στα τυφλά.

Ή χειρότερα, δίνετε στους επενδυτές σας μια ενστικτώδη εικόνα αντί για πραγματικά δεδομένα.

2. Το Πρόγραμμα Κληρώσεων – Η Πυξίδα της Ταμειακής σας Ροής

Αυτό το έγγραφο παρακολουθεί τι έχει πραγματικά καταβληθεί, ανά φάση κατασκευής ή κατηγορία εργασίας.

Δείχνει:

Τι ολοκληρώθηκε

Τι έχει υποβληθεί για πληρωμή

Τι εγκρίθηκε

Και πού βρίσκεστε σε αντίθεση με τον αρχικό προϋπολογισμό

Είναι το σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης που χρησιμοποιείτε—σας βοηθά να εντοπίσετε εκπλήξεις προτού μετατραπούν σε κρίσεις.

Και πιστέψτε με—σε κάθε έργο που δεν παρακολουθεί σωστά τις κληρώσεις, σχεδόν πάντα έχω διαπιστώσει:

Διπλότυπες πληρωμές

Λανθασμένα κατανεμημένο κόστος

Ή κατηγορίες που δεν ήταν γραφτό να συμβούν εξαρχής

Bottom Line:

Ένας προγραμματιστής που διαχειρίζεται σωστά τα βιβλία του δεν ελέγχει απλώς τα πλαίσια συμμόρφωσης.

Παραμένουν υπό έλεγχο.

Προστατεύουν τα περιθώριά τους.

Χτίζουν την εμπιστοσύνη των επενδυτών.

Και το πιο σημαντικό—απελευθερώνουν χρόνο για να κυνηγήσουν την επόμενη μεγάλη ευκαιρία.

Αμέσως μετά…

Στην επόμενη ανάρτησή μου, θα προχωρήσουμε πέρα ​​από τα υπολογιστικά φύλλα:

Σε συμβάσεις, ποσοστά ολοκλήρωσης, υπεργολάβους, ασφαλιστήρια συμβόλαια και απαλλαγές από υποχρεώσεις—

Όλα αυτά, αν τα αγνοήσεις... θα μπορούσαν να σου κοστίσουν πολύ.

Έχετε ερωτήσεις; Αφήστε τες στα σχόλια!

Ακόμα κι αν δεν ξέρετε τι είναι το «πρόγραμμα κλήρωσης» ή το «pro forma»—

Γι' αυτό είμαι εδώ

— Λίχι