Η λογιστική δεν είναι μόνο για τους φόρους: είναι ο τρόπος να καταλάβετε αν χτίζετε κέρδος ή απλώς τείχη!

Η λογιστική δεν είναι μόνο για τους φόρους: είναι ο τρόπος να καταλάβετε αν χτίζετε κέρδος ή απλώς τείχη!

Οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν τη λογιστική ως τεχνική αναγκαιότητα – κάτι που χρειάζεται ο λογιστής, η εφορία ή η τράπεζα.

Αλλά αν με ρωτήσετε, ως κάποιον που παρακολουθεί στενά έργα για πάνω από μια δεκαετία, θα σας πω... η καλή λογιστική δεν είναι απλώς η αναφορά. Είναι διαχείριση. Αυτή είναι ο έλεγχος. Είναι μια δύναμη.

Η έξυπνη λογιστική βοηθά στη λήψη διοικητικών αποφάσεων – όχι μόνο στην πληρωμή φόρων

Αντί να ρωτήσετε «Πόσα έχουμε πληρώσει μέχρι τώρα;»,

Ένας επιχειρηματίας με τα κατάλληλα εργαλεία αναρωτιέται: Μήπως ξεπερνάμε τον προϋπολογισμό;

Αντιστοιχούν οι πληρωμές που πραγματοποιούνται στο ποσοστό υλοποίησης επί τόπου;

Χρειάζεται να φέρουμε επιπλέον κεφάλαια;

Και πώς συγκρίνονται όλα αυτά με αυτά που υποσχεθήκαμε στους επενδυτές;

Όλα ξεκινούν με δύο απλά – αλλά κρίσιμα – εργαλεία:

1. Το pro forma – ο οικονομικός χάρτης του έργου

Το pro forma δεν είναι απλώς ένας προϋπολογισμός, είναι η πλήρης οικονομική δομή της συμφωνίας: πόσο θα κοστίσει κάθε μέρος του έργου - σκελετός, συστήματα, αδειοδότηση, μάρκετινγκ, τόκοι και άλλα. Πόσα ίδια κεφάλαια απαιτούνται και πόση χρηματοδότηση θα αντληθεί. Πότε προκύπτουν τα έξοδα – και πότε αναμένεται να εισρεύσουν χρήματα, και πώς διαμορφώνεται το αναμενόμενο κέρδος στο τέλος της διαδικασίας;

Στα έργα που διαχειρίζομαι, δεν δημιουργούμε απλώς το pro forma στην αρχή - αλλά το ενημερώνουμε καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του έργου, σύμφωνα με τα πραγματικά έξοδα, τις αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα και τις πληρωμές που πραγματοποιούνται.

Ένας επιχειρηματίας που δεν ενημερώνει το pro forma εργάζεται στον εαυτό του. Ή χειρότερα, ενημέρωση των επενδυτών με βάση το ένστικτό τους.

2. Πρόγραμμα Darw – ο οδικός χάρτης του χρήματος!

Αυτό το έγγραφο παρακολουθεί τις πραγματικές πληρωμές ανά στάδια εργασίας:

Τι έγινε στην πραγματικότητα; Τι υποβλήθηκε για πληρωμή; Τι είναι η ευτυχία; Και πού βρισκόμαστε σε σχέση με τον προϋπολογισμό;

Αυτό το έγγραφο βοηθά στον εντοπισμό ανωμαλιών, καθυστερήσεων και εκπλήξεων – πριν αυτές εξελιχθούν σε κρίση.

Μπορώ να πω με σιγουριά:

Σε έργα όπου οι κληρώσεις δεν διαχειρίστηκαν σωστά, σχεδόν πάντα διαπιστώνεται διπλή πληρωμή, δαπάνη που δεν έπρεπε να πραγματοποιηθεί ή κόστος που διέφυγε από άλλη κατηγορία.

Συμπέρασμα:

Ένας επιχειρηματίας που διαχειρίζεται σωστά τα βιβλία του όχι μόνο πληροί τις κανονιστικές απαιτήσεις. Ελέγχει το έργο, διατηρεί τον προϋπολογισμό, μεταδίδει αξιοπιστία στους επενδυτές και αφιερώνει χρόνο για τα πραγματικά πράγματα – προωθώντας την επόμενη ευκαιρία.

Στην επόμενη ανάρτηση, θα μιλήσουμε για την πλευρά που δεν της αρέσουν λιγότερο οι αναφορές – τη ζωή έξω από το λογισμικό: συμβόλαια, ποσοστά ολοκλήρωσης, υπεργολάβοι, ασφάλιση και απαλλαγές – τα πράγματα που αν δεν προσέξετε εγκαίρως… τα πληρώνετε ακριβά.

Έχετε ερωτήσεις; Γράψτε μου στα σχόλια!

Ναι, ακόμα κι αν δεν ξέρετε τι είναι η ισοπαλία ή το pro forma – γι' αυτό είμαι εδώ.

Lihi